Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании;
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- По поручению директора выполнять копировально-множительные работы;
- По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных;
- Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы;
Требования:
- 1 год опыт работы секретарем или офис-менеджером в коммерческих компаниях;
- Excel, Word, Outlook, Интернет;
- Умение урегулировать/предотвращать конфликтные ситуации;
- Проактивность, высокая скорость выполнения задач;
- Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, развитые коммуникативные навыки, организованность, дисциплинированность, внимательность;
- Приятная внешность, грамотная речь;
- Высшее образование в области маркетинга, аналитики, статистики, социологии будет плюсом;
Условия:
- Офис в центре;
- Рабочий график с 09.00-18.00 - 5/2;
- з/п "белая" на испытательный срок: от 15.000 далее 20 000 руб.;
- Испытательный срок 1-2 месяца (по усмотрению руководителя);
- Соц пакет: по ТК (отпуск 28 дней, больничный).
Зарплата:
20 000 р.